Het lage btw tarief voor je bruidsreportage!

Huh, dat wist ik nog niet..

Als fotograaf reken je normaal het hoge btw tarief aan je klanten (dat is op dit moment 21%). Tot een paar jaar geleden wat dat hoge tarief ook van toepassing op het maken van een huwelijksreportage. Tegenwoordig mag je echter het lage btw tarief (van 9%) hanteren voor je album met bruidsreportage, dus zowel over het album als de uren. Er zijn wel een paar belangrijke spelregels van toepassing.


Koy Lab ambassador Peter Lammers

Dit album komt uit de collectie van KoyLab. Het is beschikbaar in een tiental verschillende kleuren en kan ook in een aantrekkelijk pakket met opbergboxen en ouderalbums worden geleverd. 


Achtergrond

Een aantal jaren geleden heb ik bij de inspecteur van de Belastingdienst het verzoek ingediend om het lage btw tarief te mogen berekenen op een huwelijksalbum. Dat is volgens hun eigen regels immers een 'boek' en dat valt onder het lage btw tarief. Vanuit de Belastingdienst in Almelo kreeg ik daar akkoord op. Ik mocht ook alle uren die bij de totstandkoming van dat boek nodig waren (de reportage dus) tegen het lage btw tarief in rekening brengen. Toen andere fotografen in hun eigen regio diezelfde vraag aan hun eigen inspecteur stelden kregen ze daarop verschillende afwijkende antwoorden. Zelfs de toestemming die ik initieel had werd weer ingetrokken. Uiteindelijk is er toch voor gekozen om (trouw)albums standaard onder het lage tarief te laten vallen, inclusief alle uren die daarvoor nodig zijn zoals het maken van de reportage.


Doe dit niet fout! 

Het hoofdproduct moet daadwerkelijk een album of een boek zijn. Het is daarom super belangrijk om dat in al je communicatie met je bruidsparen ook zo te benoemen. Dus in offertes en facturen zet je zoiets neer:"Huwelijksalbum van 30cm x 30cm met een inhoud van 20 spreads en tien uur fotografie op vrijdag 1 januari 2021" Dat kun je naar eigen inzicht aanpassen, maar laat duidelijk zien dat je dus een album verkoopt als hoofdproduct.

Doe je dat niet dan kan het zijn dat je - bij een controle van de Belastingdienst - alsnog het hoge btw tarief moet berekenen en dat zou bijzonder zuur zijn. 


Facturering?

Bij goedkeuring van een offerte door een bruidspaar stuur ik altijd een factuur (met het lage btw tarief) voor een eerste betaling. Deze factuur zie ik als declaratie voor het kennismakingsgesprek, het opstellen van de offerte en diverse administratieve handelingen. Op die factuur staat bij mij dus vermeld: "Eerste betaling huwelijksalbum van 30cm x 30cm met een inhoud van 20 spreads en tien uur fotografie op vrijdag 1 januari 2021".

Kort voor de bruiloft stuur ik een tweede factuur en naderhand een derde factuur voor het restant met eenzelfde omschrijving als hierboven. 


Wat is de definitie van een album of een boek?

Het hoofdproduct- het album - moet wel in verhouding staan tot de rest. Hiermee bedoel ik dat je bij een huwelijksreportage van €3.000,- geen album van 10cm x 10cm met vijf spreads kunt bijleveren om in aanmerking te kunnen komen voor het lage btw tarief. Dat kun je op je klompen aanvoelen. Zelf vind ik het hardcover formaat 20cm x 20cm met een inhoud van tien spreads wel het absolute minimum bij een bruidsreportage. Er is echter (nog) geen jurisprudentie over. 


Let op! 

Verkoop je additionele items zoals losse afdrukken, vergrotingen, wall art of een USB stick met daarop de foto's dan is daar wel het hoge btw tarief voor van toepassing! Je kunt dus niet zomaar alles onder het lage tarief proppen. 


Kan dit ook bij een familiereportage?

In principe kan je dit zo ook doen bij een familiereportage. Alleen gaat het dan vaak om kleinere bedragen en dan loont het vaak niet om een album te maken. De kosten van het album en de tijd die je er dan in moet stoppen zijn dan vaak hoger dan het verschil in btw.


Disclaimer

De informatie in dit artikel kan aan verandering onderhevig zijn. Hier kun je dus ook geen rechten aan ontlenen. Doe altijd zelf onderzoek en laat je desnoods adviseren door een derde. 



arrow_drop_up arrow_drop_down