Er gaat geen huwelijksreportage de deur uit zonder trouwalbum. Alleen mét trouwalbum met je het lage btw tarief rekenen over je hele reportage. Dus ook over alle uren die je daar in stop. Dat alleen al is een reden dat bijna alle fotografen een album leveren bij een huwelijksreportage. Maar, hoe kom je nou aan zo'n leverancier en welke albums neem je dan op in je collectie? 

Leveranciers

Er zijn diverse leveranciers van professionele trouwalbums en ze zijn allemaal gevestigd in het buitenland: b.v. Portugal, Polen, Griekenland (waarschijnlijk vanwege de lagere loonkosten, een album bestaat namelijk grotendeels uit handwerk). Voor het aanmaken van een account heb je bijna altijd een KvK nummer nodig. Dat is om te voorkomen: dat iedere beunhaas daar albums gaat bestellen, je klanten er tarieven op kunnen vragen of erger nog zelf een album gaan bestellen. Uitzondering hierop is Profotonet, daar kan iedereen een (huwelijks)album bestellen. 

KoyLab

Ik ben zelf ambassadeur van KoyLab en die albumleverancier kan ik je van harte aanbevelen. Ik vind het een grote pré dat KoyLab een goed bereikbare Nederlandstalige klantenservice heeft door Gert en Pieter van iBeeld (zij zijn agent van KoyLab in Nederland). 

De belangrijkste leveranciers op dit moment:

• KoyLab
• Floricolor
• Jiggy
• Yellow Rebel
• Konpoli
• Dutch Ink
• DreambooksPro
• Asukabooks
• Kiss

Als je een keer naar een fotografiebeurs gaat zoals de Photokina of de Nederlandse Professional Imaging dan kom je veel van deze leveranciers tegen. Het is leuk om een keer alle producten te bekijken. Ik moet eerlijk zeggen dat veel leveranciers soortgelijke producten maken. Het verschil zit vaak in details. Kijk daarom ook goed naar de klantenservice van een leverancier. Hoe coulant zijn ze bij transportschade, een misdruk of andere problemen en kun je in het Nederlands met ze communiceren?

Meerdere leveranciers?

Het is verstandig om twee verschillende leveranciers te hebben die elkaar aanvullen. Elke leverancier heeft zijn eigen ordermethodiek en prijsstelling en dat is soms best wel lastig te doorgronden. Vandaar dat ik adviseer om niet bij teveel verschillende bedrijven in te kopen.

Welke albums kies je?

Ik kijk altijd naar albums die mij zelf erg aanspreken en die ik zelf ook zou kiezen. Ik heb daarop een selectie gemaakt van albums die bij mij en mijn werk passen. Beperk je ook hier tot een aantal verschillende types. Ik vind linnen omslagen erg mooi, dus daar heb ik er een aantal van in mijn collectie. Ik houd niet van omslagen met acryl dus die heb ik dan ook niet als demo album voorhanden. 

Demo album

Bijna alle leveranciers bieden je de mogelijkheid tot een demo album met korting. Soms zijn er ook acties met gratis demo albums. Je kunt een demo album samenstellen met hoogtepunten van meerdere bruiloften maar daarnaast zal ik je zeker adviseren om één demo album te hebben met één volledige bruiloft erin. Qua formaat is het handig om in ieder geval 20x20 te hebben plus een 30x30 om het verschil qua grootte goed te duiden. 

Hoe is het album gemaakt?

Een album bestaat uit spreads op fotopapier die al dan niet worden verlijmd op een tussenlaag. Al deze spreads samen vormen het boekblok dat op maat wordt gesneden. Het boekblok wordt vervolgens verlijmd in een omslag. Een omslag bestaat vaak uit een hele dikke kartonnen pagina waarover een materiaal zoals leer of linnen is gespannen. Het boekblok wordt verlijmd in de omslag en in de voor- en achterkant binnenin wordt een fly page geplakt. 

Kosten

De inkoopprijzen van leveranciers krijg je te zien nadat je een account hebt gemaakt. Omdat bijna alle leveranciers uit het buitenland komen zijn de verzendkosten vaak 'hoog'. Het combineren van bestellingen is dan een slimme keuze. 

Upselling

Ook bij een trouwalbum is upselling mogelijk, denk hierbij aan:

• Een groter formaat album;
• Indrukken van de namen van het bruidspaar;
• Indrukken van een trouwlogo;
• Luxere papiersoorten;
• Bijpassende bewaardoos;
• Ouderalbums;
• Cadeauboekjes.