Het berekenen van je tarieven

Waarom je niet voor een appel en een ei een bruiloft moet fotograferen. Over het berekenen van je tarieven.

Geld heb je nodig omdat je dat weer kan ruilen voor andere dingen. Een vakantie, een etentje, zwemles van je kinderen of het betalen van je hypotheek. Genoeg geld hebben is dus wel degelijk belangrijk. In dit artikel ga ik er vanuit dat je als fotograaf geld wilt verdienen met het maken van foto's. 

Wat is het juiste tarief.

Dit is bij uitstek de meest gestelde vraag in mijn weekend workshop bruidsfotografie: 'wat is het juiste tarief dat ik moet hanteren voor mijn diensten en producten als fotograaf'. Er is gelukkig geen eenduidig antwoord. Er zit immers ook prijsverschil in een Volkswagen en een Ferrari. Ik ga je meenemen in een aantal zaken en overwegingen zodat jij voor jezelf een tarief kunt vaststellen. 

Vaste en variabele kosten

Mijn eerste tegenvraag is altijd: "wat zijn je huidige kosten of uitgaven?" Pas als je die kosten weet kun je ze doorrekenen in een tarief. Je staat er van te kijken hoeveel fotografen hier geen inzicht in hebben. Ik neem je mee in een aantal veel voorkomende kosten.

• Administratiekosten. Kosten die je maakt voor b.v. je boekhoudpakket of de kosten van je boekhouder voor het indienen van je belastingaangifte. 
• Huisvestingskosten. De huur van een kantoor of studio. Als startend fotograaf deed ik veel vanuit huis, tegenwoordig heb ik een eigen werkplek in de stad. 
• Kantoorbenodigdheden. Van pennen en papier tot inkt voor je printer.
• Autokosten. Van operationele lease tot onderhoud, brandstof en de wasstraat. Rij je met je prive auto voor je eigen zak dan mag je, met een sluitende ritten registratie, €0,19 per kilometer aftrekken als kosten.
• Licentiekosten. Bijvoorbeeld het maandelijkse abonnement van Adobe voor Lightroom en Photoshop.
• Diensten derden. Van een weekend workshop bruidsfotografie tot het inhuren van een coach.
• Marketing en reclame. Van advertenties op Facebook tot demo albums en mooie brochures voor je klanten. 
• Verzekeringen. Een aansprakelijkheidsverzekering lijkt mij onmisbaar maar denk ook aan een apparatuurverzekering. 

 Variabele kosten hangen samen met de opdrachten die je doet:

• De inhuur van een second shooter of assistent.
• Uitbesteding van beeldbewerking of het opmaken van albums.
• Kosten van een album en print. 

Geld voor toekomstige investeringen moet je ook opzij zetten of reserveren. Je wilt over een paar jaar misschien weer een nieuwe body kopen of een andere lens, of een nieuwe Macbook of een..... nouja je snapt het principe. Het is handig als je daar een spaarpotje voor hebt. 

Stap één. 

Maakt een kostenoverzicht voor je eigen situatie. Ja, het is wellicht wat saai, maar het is goed om even na te denken over alle kosten die je op jaarbasis tegen komt.

Stap twee. Hoeveel tijd heb je?

Als je een baan in loondienst hebt en je gaat starten met fotografie dan zeg je niet meteen je veertig urige werkweek op. Het is vaak een geleidelijk proces zie ik vaak. Stel je gaat één dag per week minder werken. Dat betekent dat je ongeveer tweeënveertig dagen in een jaar beschikbaar hebt (ik reserveer wat dagen voor vakantie- en feestdagen). Reken nu eens uit hoeveel tijd je kwijt bent aan één bruiloft. 

• Kennismaking (voorbereiding, gesprek, offerte, follow up)
• Tweede gesprek vooraf (reistijd, gesprek)
• Fotografie op trouwdag
• Reistijd op trouwdag
• Nabewerking;
• Upselling, album uitkiezen
• Album ontwerp, wijzigingen, bestellen
• Marketing, blog, social media
• Onvoorzien 

Een gemiddelde bruiloft kost mij dertig tot veertig uur. Uitgaande van tweeënveertig dagen heb je 336 uur per jaar beschikbaar, in die tijd kun je dus tien bruiloften doen. 

Stap drie. Het minimale tarief

Laten we even als doel nemen dat je volgend jaar tien bruiloften wilt fotograferen. De fictieve kosten op jaarbasis stellen we op €2.500,- Elke bruiloft die je doet 'kost' je dus €250,- 

Je gaat bij je huidige werkgever één dag minder werken. Het gemiddelde gestandaardiseerde netto maandsalaris is afgerond €2.500,- (CBS 2019). Waar je bij een dienstverband met veertig uur € 2.500,- netto verdient 'kost' deze dag je dus € 500,- Doorgerekend naar een volledig jaar met 8% vakantietoeslag en 3% andere toeslagen is dat € 6.660 Dat wil je ook minimaal 'terug verdienen' lijkt mij. 

Over je inkomsten moet je belasting betalen. Een rekengemiddelde (Nederlandse overheid) is 8%, hierin zijn aftrekposten verwerkt.

€ 7.133,- (€ 6.600,- + € 533,-) inkomen dat je wilt hebben
€ 2.500,- kosten
=======
€ 9.633,-

Uitgaande van tien bruiloften zul je per opdracht dus minimaal € 963,- moeten rekenen om 'gelijk' met je baan in loondienst uit te komen. Doe je dat niet dan ben je je hobby aan het financieren. Daarbovenop komen dan nog de variabele kosten voor b.v. het album. 

Eigen waarde

Hier bovenop mag een stuk waarde zitten dat je jezelf toedicht. Wat die waarde is bepaal jezelf. Bedenk en onthoud goed (!) dat datgene dat je nu in loondienst verdient natuurlijk niet het plafond is.  

Verhogen tarieven

Elk jaar in juni verhoog ik mijn tarieven. De meeste boekingen voor het lopende jaar zijn dan binnen en de boekingen voor het komende jaar komen dan op gang. Ik verhoog mijn tarieven elk jaar met minimaal 5%. 

Je kunt er ook voor kiezen om na elke 'zoveel' bruiloften je tarief aan te passen. Of je doet dat nadat je een workshop hebt gevolgd. Zo kun je voor jezelf een hoger tarief verantwoorden mocht je dat lastig vinden.

Disclaimer

De bovenstaande calculatie is afhankelijk van je persoonlijke situatie. Er zijn veel variabelen en factoren die van invloed zijn. Het overzicht is mogelijk niet 100% compleet. Maar je snapt wel dat het niet mogelijk is om voor een 'appel en een ei' een bruiloft te gaan fotograferen.