Onze backup werkwijze als huwelijksfotograaf

Waar je een portretfoto relatief gemakkelijk nog een keer opnieuw kan maken is dat bij een huwelijksreportage heel anders. Het moet in één keer goed en het is super BELANGRIJK dat je er alles aan doet om je beelden veilig te stellen. Niet alleen op de dag zelf maar ook in het proces van nabewerking. In dit artikel vertel ik je hoe wij een en ander hebben geregeld. 

Basics

In het artikel 'must have camera + lenzen' heb ik al aangegeven dat je NIET ZONDER een camera met dubbel kaartslot kan als bruidsfotograaf. Op beide kaartjes schrijf je hetzelfde RAW bestand weg. Gebruik je een camera met een enkel kaartslot? Dom! Als er wat mis gaat vind ik dat verwijtbaar gedrag. Je hebt immers de optie gehad om een dubbel kaartslot te kopen of te huren. In kaartslot 1 zit een kaart van 400GB, daarop schiet ik meerdere opdrachten. Deze kaart komt in principe nooit uit de camera. In kaartslot 2 zit een kaartje van 128GB of 256GB. Daarop kan ik een bruiloft van één dag prima kwijt. Mijn overtuiging is dat kaartje stuk gaan als je ze vaak in en uit de camera haalt, daarom gebruik ik 'grotere' kaarten. 

De SD kaartjes uit slot 2 van de camera blijven gedurende een paar weken bewaard, net zolang tot ik geen vrije kaarten meer heb. Slot 1 formatteer ik weer zodra deze vol zit. 

Eerste kopieën

Op dezelfde dag importeer ik alle beelden op een externe harde schijf (mijn werkschijf) én op een tweede externe backup schijf. Op kantoor hang ik de tweede backup schijf aan een server voor een additionele kopie, die server maak vervolgens een kopie op een server die op een andere locatie staat. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om een tweede kopie te bewaren bij vrienden/familie. Het gaat mij erom dat je snel een aantal kopieën hebt waar je op terug kan vallen. 

Werkschijf

De werkschijf met alle RAW files gebruik om om de selectie mee te maken, de geselecteerde beelden importeer ik in Lightroom waarbij ik de RAW files wel OP de schijf laat staan. 

Edit gereed

Zodra de bewerkingen in Lightroom gereed zijn exporteer ik de JPG files. De beelden die niet in de selectie zijn opgenomen verwijder ik een maand na opleving van de beelden aan de klant. De uiteindelijke RAW selectie komt weer op een eerste en tweede server te staan. Die blijven daar nog vijf jaar in bewaring. 

Opruimen

Zodra de externe schijven vol raken ruim ik de oudste bestanden weer op.