Tien tools die iedere bruidsfotograaf moet hebben

Voor wie is dit artikel

Als je start met fotograferen en ondernemen dan heb je aan een laptop en een camera genoeg. Maar al snel kom je er achter dat zaken beter, sneller en handiger kunnen. Ik ben ook ooit begonnen met een Canon RAW converter, een boekhouding in Excel en een hoofd vol afspraken. Ik heb inmiddels een veelvoud aan systemen in gebruik en heb al veel voor je uitgezocht. Daarom deel ik in dit artikel mijn top tien tools met je. Ze staan op volgorde van belangrijkheid! 

Overweeg je de aanschaf van Pixellu's SmartAlbums, Cloud Proofing, SmartSlides en/of Galleries? Doe dat dan via deze referal link voor 15% korting: https://www.pixellu.com/?fpr=peter34

01 Moneybird

Je hebt je bedrijf ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Start dan meteen met een goede administratie. Ik ben fan van Moneybird. In dit pakket heb je een goed overzicht over al je inkomende en uitgaande facturen. Je kunt je banktransacties automatisch koppelen en je BTW aangifte regel je met één muisklik. In het pakket kun je offertes maken en je klant kan die online accepteren. Je kunt via een koppeling (via Mollie of Moneybird zelf) iDeal betalingen ontvangen en dat is superhandig voor je klant (en voor jou omdat je veel sneller facturen betaald krijgt). In een paar klikken heb je een resultatenrekening en tover je een actuele balans tevoorschijn. Via deze referal link krijg je een extra lange gratis proefperiode van 120 dagen. Ga je op zoek naar een boekhouder? Zoek er dan eentje die ook met dit pakket werkt. Dat scheelt je naast veel tijd ook veel kosten. 

02 Lightroom 

Seriematig foto's bewerken? Dan kun je niet zonder Lightroom. Er is (bijna) geen enkel ander pakket waarmee je zoveel tijd kunt besparen. Photoshop je nog hele bruidsreportages? Stap dan supersnel over naar Lightroom. Voor dat je het gaat aanschaffen kun je via de chat bij Adobe vragen naar actuele aanbiedingen. Ik heb momenteel het volledige pakket (!) voor minder dan drie tientjes per maand. 

03 Capture One

Capture One is een goed alternatief voor Ligthroom. Zeker voor tethering is dit een super handig programma. Wil je enkel een goed tetherprogramma? Check dan Smart Shooter 4 van Tether Tools.

03 Photomechanic

Ken je die fotograaf die 2000 RAW files opende in Lightroom om een selectie te maken? Dat heb ik één keer gedaan en ik was meteen genezen. Lightroom is niet geschikt om grote RAW series uit te cullen. Daarvoor heb je Photomechanic nodig. Je kunt supersnel beoordelen of een foto goed is. Foto's die je wilt houden geef je het cijfer 1 en die selectie importeer je vervolgens in Lightroom. 

04 FastRawViewer

FastRawViewer is een goedkopere variant op Photomechanic. Deze heeft echter wel iets minder importfunctionaliteit. 

05 Pixieset

Ondanks veel nieuwe initiatieven zoals Pixellu Galleries ben ik nog gehecht aan Pixieset. Snel en eenvoudig online galleries presenteren aan je klant. Werkt prima met de Lightroom plugin. Je klant kan ook zelf favorieten aangeven en die selectie kun je weer overnemen in Lightroom. Vet handig. 

05 Smartalbums

Zodra je meer albums gaat ontwerpen mag een programma om snel de opmaak te fixen niet ontbreken op je computer. Smartalbums is een hele goede optie. Zeker in combinatie met cloud proofing zodat je klant online wijzigingen door kan geven. 

06 Workflow tooling

Ik gebruik als bijna tien jaar de workflowtool 17Hats. Hiermee kun je taken automatiseren, e-mails voorkauwen en op een bepaald moment al dan niet automatisch laten versturen, je to-do's bijhouden en taken toewijzen aan je virtual assitant. Ik kan niet meer zonder. Er zijn ook alternatieve programma's zoals Octoa, Shootzilla en Studio Ninja. Hier een referal linkje met een mooie aanbieding. In minder dan een dag tijd kan ik je trouwens helpen met de basis inrichting van je 17Hats. Neem contact op voor meer info. 

07 Toggl

Ideaal programma om tijd bij te houden die je aan projecten of reportage besteed. Het leuke is dat je op je computer een timer kunt starten en op je telefoon hem weer uit kan zetten. Gratis voor één gebruiker. Prima tool om je uren voor het urencriterium mee af te dekken. 

08 Active Campaign

Ben je klaar met Mailchimp? Dan is het tijd voor Active Campaign. Op deze full blown mailmachine kun je al je funnels draaien. 

09 SmartSlides

In een handomdraai prachtige responsive slideshows creëren die ook nog eens ritmisch meegaan met de gekozen muziek. Ontwikkeld door Pixellu waar ook SmartAlbums en SmartGalleries vandaan komt. 

10 Google Workspace

Ons .nl domeinnaam staat gekoppeld aan een Google Workplace account. Daarme kun je mailen via GMail met je eigen domeinnaam en dat voorkomt dat je mail in de spamfolder terecht komt. Ook kun je andere Google functies gebruiken (Drive, Agenda, Contacts). Je kunt eenvoudige nieuwe gebruikers aanmaken en documenten met elkaar delen. Super handig als je met meer mensen in of aan je bedrijf werkt. 

Ja, maar....

Veel van deze pakketten kosten (veel) geld. Een veel gehoorde opmerking! Investeren hoort bij ondernemen, schroom niet om je leven makkelijker te maken met handige tools.